Kebutuhan Perangkat dan Software Kasir Beserta Perkiraan Harganya
Di era digital seperti sekarang ini, sistem kasir manual dengan pencatatan kertas sudah mulai ditinggalkan. Banyak pelaku usaha, dari toko kelontong hingga restoran modern, mulai beralih ke sistem kasir digital yang lebih efisien, akurat, dan mudah digunakan. Namun, untuk memulai sistem kasir digital, Anda memerlukan perangkat keras dan lunak yang tepat agar operasional bisnis Anda berjalan lancar.
Artikel ini akan membahas secara lengkap apa saja kebutuhan perangkat dan software kasir yang umum digunakan beserta perkiraan harganya di pasaran pada tahun 2025. Informasi ini penting bagi Anda yang ingin membangun sistem Point of Sale (POS) profesional namun tetap sesuai dengan anggaran.
1. Perangkat Keras (Hardware) Kasir
Perangkat keras merupakan komponen fisik yang dibutuhkan dalam sistem kasir. Berikut ini daftar kebutuhan umumnya:
a. Komputer atau Terminal POS
Ini adalah pusat utama dari sistem kasir. Anda dapat menggunakan PC desktop, laptop, atau terminal POS khusus.
- PC Rakitan/All-in-One: Cocok untuk toko ritel atau apotek kecil. Perkiraan harga: Rp3.000.000 – Rp6.000.000
- Terminal POS Touchscreen: Lebih ringkas dan terlihat modern. Perkiraan harga: Rp4.500.000 – Rp10.000.000
b. Printer Struk (Receipt Printer)
Digunakan untuk mencetak bukti pembayaran pelanggan. Ada dua jenis printer struk: thermal dan dot matrix.
- Thermal Printer (tanpa tinta): Cepat dan senyap. Harga: Rp700.000 – Rp1.500.000
- Dot Matrix Printer: Cocok untuk cetak rangkap. Harga: Rp1.000.000 – Rp2.000.000
c. Laci Uang (Cash Drawer)
Laci penyimpanan uang yang terhubung dengan printer struk dan terbuka otomatis saat transaksi selesai.
Harga rata-rata: Rp400.000 – Rp800.000
d. Barcode Scanner
Digunakan untuk membaca kode batang produk, mempercepat proses input item saat transaksi.
- Wired Barcode Scanner: Harga: Rp300.000 – Rp800.000
- Wireless Barcode Scanner: Lebih fleksibel. Harga: Rp800.000 – Rp1.500.000
e. Monitor Display Pelanggan (Customer Display)
Menampilkan jumlah belanja atau informasi produk kepada pelanggan saat transaksi berlangsung.
Harga rata-rata: Rp700.000 – Rp1.200.000
f. Timbangan Digital (Opsional)
Digunakan di toko bahan makanan atau pasar swalayan yang menjual barang berbasis berat.
Harga: Rp800.000 – Rp3.000.000 tergantung kapasitas dan fitur
g. UPS (Uninterruptible Power Supply)
Menjaga sistem tetap menyala saat listrik padam, menghindari kerusakan data transaksi.
Harga: Rp500.000 – Rp1.500.000
2. Software Kasir (Point of Sale Software)
Software kasir adalah otak dari seluruh sistem. Fungsinya mulai dari mencatat transaksi, mengelola stok, laporan penjualan, hingga integrasi pembayaran digital. Berikut ini beberapa jenis software kasir yang bisa dipertimbangkan:
a. Software Kasir Berbasis Desktop
- Accurate POS: Cocok untuk UMKM hingga perusahaan menengah. Lisensi mulai dari Rp2.000.000 – Rp5.000.000 per tahun
- Moka POS (versi offline): Menyediakan opsi kerja tanpa koneksi internet. Harga: Rp250.000 – Rp500.000 per bulan
b. Software Kasir Berbasis Cloud
- iReap POS Pro: Bisa digunakan via smartphone dan cloud. Harga: Rp400.000 – Rp1.000.000 per tahun
- Kasir Pintar Pro: Aplikasi lokal buatan Indonesia yang mendukung cloud dan stok. Harga: Rp50.000 – Rp150.000 per bulan
- Olsera POS: Terintegrasi dengan marketplace dan metode pembayaran digital. Harga: Rp100.000 – Rp250.000 per bulan
c. Software Open Source (Gratis)
Bagi pelaku usaha yang melek teknologi, software open source bisa menjadi solusi hemat, meski perlu keahlian teknis untuk pengaturannya.
- Odoo POS: Gratis untuk versi komunitas, customizable
- Floreant POS: Cocok untuk restoran, tersedia gratis
3. Estimasi Biaya Lengkap Mendirikan Sistem Kasir
Berikut ini estimasi anggaran awal untuk membangun sistem kasir lengkap (skala UMKM):
| Komponen | Perkiraan Harga (Rp) |
|---|---|
| Komputer POS | 4.000.000 |
| Printer Struk | 1.000.000 |
| Cash Drawer | 600.000 |
| Barcode Scanner | 700.000 |
| Software Kasir Berlangganan (1 tahun) | 1.200.000 |
| UPS (opsional) | 1.000.000 |
| Total | Rp8.500.000 |
Tentu saja, harga bisa berubah tergantung merek, kualitas, dan distributor masing-masing. Anda juga bisa menyesuaikan perangkat sesuai kebutuhan bisnis, seperti meniadakan scanner jika hanya menjual sedikit item.
4. Tips Memilih Sistem Kasir yang Tepat
- Sesuaikan dengan jenis usaha: Restoran, toko ritel, dan minimarket punya kebutuhan berbeda.
- Pilih software yang mudah digunakan: Pastikan karyawan bisa belajar cepat dan minim pelatihan.
- Perhatikan fitur tambahan: Seperti manajemen stok, laporan keuangan, hingga integrasi QRIS.
- Prioritaskan after-sales support: Pilih vendor yang memberikan dukungan teknis jangka panjang.
5. Kesimpulan
Membangun sistem kasir digital bukan hanya soal mengganti alat tulis dengan komputer, tapi merupakan investasi penting untuk mempercepat pelayanan, meningkatkan efisiensi, dan mencatat transaksi dengan akurat. Dengan modal sekitar Rp8-10 juta, Anda sudah bisa memiliki sistem kasir profesional untuk UMKM. Tentu saja, skala bisnis yang lebih besar bisa menyesuaikan dengan perangkat dan software yang lebih canggih.
Mulailah dengan mengenali kebutuhan bisnis Anda, lalu pilih kombinasi perangkat keras dan lunak yang paling sesuai. Investasi yang tepat hari ini akan berdampak besar pada efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan Anda di masa depan.
Update per Juli 2025 – Harga dan teknologi dapat berubah sewaktu-waktu. Selalu bandingkan dan survei produk sebelum membeli.